Cloudové vs. lokálne úložiská: Ako správne zálohovať dáta?

Každý z nás dnes generuje obrovské množstvo dát – od pracovných súborov cez fotky až po osobné dokumenty. Ale čo ak sa niečo pokazí? Kam dáta ukladať, aby sme o ne neprišli? Spoločne sa pozrieme na výhody i nevýhody cloudového i lokálneho úložiska a poradíme vám, ako zálohovanie vyriešiť tak, aby pre vás bolo pohodlné a zároveň bezpečné.

Čo je cloudové a lokálne úložisko?

Cloudové úložisko si môžete jednoducho predstaviť ako virtuálny priestor niekde na vzdialených serveroch, ku ktorému sa pripojíte cez internet. Súbory v cloude teda nie sú fyzicky u vás, ale máte k nim prístup z akéhokoľvek zariadenia. 

Medzi známych poskytovateľov patrí Google Drive, Dropbox alebo iCloud, ktorí sa starajú o uloženie a ochranu vašich dát. Naopak lokálne úložiská sú fyzické disky, ako USB flashky, externé disky alebo NAS servery. Dáta máte teda priamo u seba. Plusom je, že sa k nim dostanete, aj keď vypadne internet.

Výhody cloudového úložiska

Jednou z hlavných výhod cloudu je, že k dátam máte prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek, stačí byť online. Cloudové úložisko vám tiež umožňuje nastaviť automatickú synchronizáciu dát – súbory sa tak samy aktualizujú, bez toho, aby ste sa museli o čokoľvek starať. Ďalším plusom je flexibilita. Ak vám dôjde miesto, jednoducho si dokúpite ďalší úložný priestor.

Na druhej strane byť v cloude znamená byť kompletne závislý na pripojení k internetu. Okrem toho musíte platiť pravidelné poplatky, ktoré nie sú práve nízke. Problémom môže byť aj bezpečnosť. Čas od času sa stane, že nejaké dáta uniknú alebo dôjde k ich strate.

Výhody lokálneho úložiska

Ak chcete mať svoje dáta plne pod kontrolou, je pre vás lokálne úložisko ideálne. S dátami môžete pracovať aj offline a nemusíte sa obávať mesačných poplatkov – za externý disk zaplatíte len raz a slúži vám roky. Výhodou je aj rýchly prístup, zvlášť, ak pracujete s väčšími súbormi alebo multimediálnymi dátami.

Na druhej strane je nutné dbať na fyzickú ochranu zariadenia. Externé disky alebo USB flash disky sú náchylné k poškodeniu alebo strate. Počítajte tiež s tým, že ak máte väčšie množstvo dát, správa viacerých diskov bude náročnejšia.

Ako vybrať správne úložisko vám na mieru?

Bežní používatelia často využijú cloud, pretože ponúka ľahké zdieľanie fotiek a dokumentov v rámci rodiny alebo priateľov. Odporúčame však občas urobiť zálohu aj na externý disk – cloud je skvelý pre dostupnosť dát, ale lokálna záloha dodá istotu v prípade výpadku alebo straty prístupu k účtu. 

Vo výnimočných prípadoch môže dôjsť aj k strate niektorých dát – v minulosti sa taký problém vyskytol napríklad u Googlu. Firmy môžu zvážiť kombináciu cloudu a lokálnych úložísk. Citlivejšie dáta si môžu držať lokálne, zatiaľ čo bežnú kancelársku agendu alebo dáta pre prácu z domova môžu uložiť v cloude. Ten vám uľahčí aj zdieľanie dát medzi kolegami.

Bezpečnosť dát v cloude i lokálne

Či už používate cloud alebo lokálne disky, vždy dbajte na správne zabezpečenie dát. U cloudových služieb zvoľte silné heslo a zapnite dvojfázové overenie. Osvedčené sú služby, ktoré dáta šifrujú, čím znižujú riziko úniku pri prenose i uložení.

U lokálnych úložísk využite možnosť šifrovania, napríklad pomocou VeraCrypt alebo BitLocker,  zvlášť ak ukladajú citlivé dáta. Používate bezpečnostný program, nezabúdajte na jeho pravidelné aktualizácie. Aby bol váš zálohovací systém vždy pripravený, je dobré nastaviť pravidelnú kontrolu záloh. Skúste napríklad obnoviť niekoľko súborov a overte, či fungujú správne. 

Osobne odporúčame zálohovať podľa pravidla 3-2-1 – mať tri kópie dát, z toho dve na rôznych úložiskách a jednu mimo domova alebo pracoviska. U lokálnych úložísk je tiež dôležité čas od času preniesť dáta na novšie zariadenia, pretože externé disky môžu časom zlyhať.

Aké cloudové platformy vyberať?

Pri výbere cloudovej platformy záleží na tom, čo konkrétne potrebujete. Google Drive je ideálny pre bežné zdieľanie dokumentov, Dropbox zas skvele poslúži pre tímovú spoluprácu, kde je dôležitá história verzií. 

Ak používate Windows, bude pre vás vhodnou voľbou OneDrive, keďže je dobre prepojený s kancelárskymi nástrojmi od Microsoftu. Ak hľadáte riešenie pre firemné zálohy s vysokým zabezpečením, ponúka sa ako alternatíva aj Amazon S3 alebo Azure.

Cloudové služby mávajú často základnú verziu zdarma (napríklad Google Drive ponúka 15 GB). Ak však potrebujete viac miesta, cena záleží na poskytovateľovi a kapacite – napríklad 100 GB na Google Drive vyjde na približne 50 Kč mesačne. Lokálne úložiská, ako sú externé disky, začínajú okolo 1 500 Kč za 1 TB. Sieťové úložisko (NAS) môže byť drahšie, ale firmy a pokročilí používatelia sa bez nich väčšinou nezaobídu.

Ako ste sa mohli presvedčiť, cloudové aj lokálne úložiská majú svoje výhody aj nevýhody. Ak s dátami často nepracujete, postačíte si s lokálnym úložiskom. Naopak pre živnostníkov, firmy, ale aj napríklad študentov je lepšie siahnuť po cloude. Najlepšou voľbou je však kombinovať obe varianty, vďaka čomu máte istotu, že o svoje dáta naozaj neprídete.